Vacature coördinator Kinderadoptieplan

Het Kinderadoptieplan is onderdeel van de Nederlandse zendingsvereniging (DNMI) van de Kerk van de Nazarener en hoort daarmee tot de internationale kerk. Het doel van het adoptieplan is om kansarme kinderen via financiële adoptie weer een hoopvolle toekomst te geven. Wereldwijd worden er meer dan tien duizend kinderen in meer dan zestig landen gesponsord. Vanuit Nederland worden er meer dan zes honderd kinderen gesponsord.
Het Kinderadoptieplan werkt binnen de structuren van de Kerk van de Nazarener. Dat betekent dat de sponsorkinderen horen bij de projecten van de lokale kerken en dat de fondswerving plaats vindt onder de bezoekers van de kerken van de Nazarener.

De organisatie

Het Kinderadoptieplan is onderdeel van het internationale Child Sponsorship. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amerika. Al het contact tussen de donor landen en de gesteunde landen gaat via het hoofdkantoor.

In Nederland is het sponsorplan onderdeel van het landelijke zendingswerk. De coördinator is vanuit de functie automatisch (ex officio) lid van de landelijke zendingsraad.

Doel van de functie / verantwoordelijk voor

De functie is erop gericht dat het Kinderadoptieplan in Nederland zoveel als mogelijk sponsoren vindt om kansarme kinderen in financieel opzicht te ondersteunen. Om dit te realiseren is een team nodig.

De coördinator is verantwoordelijk voor:

• Goed functioneren van het team en haar leden;
• Ontwikkeling van visie en beleid;
• Positieve naamsbekendheid van het kinderadoptieplan, dat resulteert in een toename van het aantal sponsors dat minimaal gelijk is aan de groei van het aantal leden van de kerk van de Nazarener in Nederland.

De taken

• Coördineren / aansturen / beleid
  • Onderhouden van het contact met, en aansturen van teamleden;
  • Korte- en lange termijn visie ontwikkelen;
  • Begroting en jaarverslag;
  • Lid van het DNMI-team.

• Communicatie
  • Contact (laten) onderhouden met sponsors (gepland via nieuwsbrief, website, social media, etc. en ongepland, reactief via email, telefoon);
  • Engelstalig contact (laten) onderhouden met hoofdkantoor in Amerika (meestal via e-mail, soms Zoom);
  • Contact (laten) onderhouden met de lokale kerken in Nederland;
  • Contact onderhouden met de teamleden;
  • Contact (laten) onderhouden met leveranciers (ontwerper, drukker);
  • Op de hoogte blijven van de (internationale) ontwikkelingen rondom het sponsoren van kinderen en hulpverlening in zijn algemeenheid.
• Promoten
  • (laten) zorgen voor actueel aansprekend promotie materiaal.
    Dat geldt voor nieuwsbrieven, stukjes in kerkbladen, website, social media, powerpoint, etc.;
  • (laten) zorgen dat het adoptieplan onder de aandacht komt via spreekbeurten, kerkbladen, websites, social media, etc.

• Administratie
  • (laten) zorgen voor een actuele administratie van de sponsors (bijhouden van ‘wie sponsort welk kind’);
  • (laten) zorgen voor het versturen van de post van het kind naar zijn/haar sponsor;
  • (laten) zorgen voor een correcte financiële administratie.

Het profiel (gewenste talenten, capaciteiten)

• Teamplayer;
• Leiding geven/coördineren;
• Beheersen van de Engelse taal ( schrijven en spreken);
• Contactuele eigenschappen.